1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu (dalej „Konkurs”) jest Helfio Sp z o.o. z siedzibą przy ulicy Grzybowskiej 87,00-844 Warszawa (dalej jako: „Organizator”).

2. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i zostanie przeprowadzony w terminie od dnia 19.05.2022 od godz. 8.00 do dnia [19.05.2025] do godz. 8.00 (dalej jako: „Czas Trwania Konkursu”).

3. Warunkiem udziału w konkursie jest zapoznanie się z niniejszym regulaminem (dalej jako: „Regulamin”) oraz akceptacja jego wszystkich zapisów.

4. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w formie elektronicznej w aplikacji Helfio oraz na stronie internetowej pod adresem: www.helfio.com/regulaminkonkursu przez cały Czas Trwania Konkursu.

2. Uczestnicy konkursu

1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna (dalej jako: „Uczestnik”), która:

ukończyła 18 rok życia,

• posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
• posiada profil w aplikacji helfio (dalej jako: „Konto”).

2. Uczestnicy Konkursu są identyfikowani przez Organizatora na podstawie adresu email podanego na Koncie, z którego korzysta Uczestnik.

3. W Konkursie nie mogą brać udziału:

• członkowie władz Organizatora Konkursu,
• pracownicy Organizatora Konkursu, a także osoby współpracujące z Organizatorem Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych przy realizacji Konkursu (bez względu na prawną formę tej współpracy),
• członkowie najbliższej rodziny osób wymienionych w pkt 1 i 2, tj. osoby pozostające z którąkolwiek z osób wymienionych w pkt 1 lub 2 w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. W razie powzięcia przez Organizatora uzasadnionych wątpliwości, czy Uczestnik spełnia warunki określone w ust. , a także w razie powzięcia przez Organizatora uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości podanych przez Uczestnika danych osobowych, Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika przedłożenia do wglądu w siedzibie Organizatora oryginału lub (według wyboru Uczestnika) okazania podczas wideokonferencji dokumentu tożsamości potwierdzającego spełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, pod rygorem utraty prawa do przyznania Nagrody w Konkursie.

3. Warunki konkursu

1. Konkurs ma charakter otwarty, a uczestnictwo w nim jest bezpłatne i dobrowolne.

2. Konkurs polega na wykonaniu Zadania Konkursowego, o którym mowa w §4 ust. 1 przy jednoczesnym spełnieniu warunków, o których mowa w Regulaminie.

3. Uczestnictwa w Konkursie jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania Nagrody, nie można przenosić na inne osoby.

4. Uczestnik jest zobowiązany do dochowania m.in. następujących warunków Konkursu:

• a. zapoznania się z treścią Regulaminu;
• akceptacji warunków Regulaminu;
• posiadania Konta;
• wykonania Zadania Konkursowego w aplikacji helfio, w zakładce […] w Czasie Trwania Konkurs;

4. Zadanie konkursowe

1. Zadanie Konkursowe polega na zdobywaniu szczytów górskich, poprzez wykonywanie określonych zadań zaleconych przez aplikację. Każda wykonana czynność jest przeliczana na metry, dzięki którym użytkownik zalicza kolejne etapy (dalej jako: „Zadanie Konkursowe”).

2. Jeden Uczestnik w Czasie Trwania Konkursu może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz.

3. Zadanie Konkursowe może być realizowane jedynie w ramach odpowiedniej funkcjonalności aplikacji helfio.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie wykonanych Zadań Konkursowych, których autorzy:

• nie działają we własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie,
• bdziałają z fikcyjnych kont/profili w aplikacji helfio,
• tworzą fikcyjne konta/profile w aplikacji helfio,
• wykorzystują aplikację helfio w sposób, które mogą naruszać prawo obowiązujące w Polsce;
• umieszczają w aplikacji helfio treści, które w jakikolwiek sposób mogą naruszać prawa osób trzecich, zwłaszcza dobra osobiste, prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej (intelektualnej);
• umieszczają w aplikacji helfio treści obraźliwe albo powszechnie uznane za społecznie niewłaściwe lub naganne moralnie, np. łamią normy obyczajowe;
• umieszczają w aplikacji helfio treści, które nawołują do nienawiści na tle rasowym, etnicznym lub religijnym,
• wyrejestrowali się w Czasie Trwania Konkursu z aplikacji helfio lub zostali pozbawieni do aplikacji helfio dostępu z przyczyn określonych w regulaminie serwisu helfio.
• umieszczają w aplikacji helfio treści reklamowe;
• naruszają inne postanowienia zawarte w Regulaminie lub zrealizowały Zadanie Konkursowe po zakończeniu Czasu Trwania Konkursu.

5. Przyznanie nagród

1. Przyznawanie nagród następować będzie w sposób automatycznym, po spełnieniu warunków przyznania nagrody określonych w Regulaminie.

2. Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator będzie czuwał nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmował decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz przy sporach co do spełnienia warunków, wyłaniał Uczestników, którym przyznane zostaną Nagrody (dalej jako: „Zwycięzcy”). Decyzje Organizatora są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

3. Liczba nagród w konkursie jest nieograniczona w Czasie Trwania Konkursu.

4. Pod uwagę przy przyznaniu nagród brane jest wyłącznie spełnienie warunków otrzymania nagrody

5. W kwestiach spornych, decyzje podjęte przez Organizatora są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

6. W razie niemożności przekazania Zwycięzcy Konkursu nagrody w terminie 14 dni od spełnienia warunków otrzymania nagrody, pomimo podjętych przez Organizatora co najmniej 3 prób nawiązania takiego kontaktu za pomocą wskazanego przez Uczestnika adresu e-mail zrealizowanych w przeciągu 14 dni kalendarzowych, a także w razie nieprzekazania przez Zwycięzcę, w terminie wyżej wskazanym, pomimo nawiązania z nim kontaktu przez Organizatora danych niezbędnych do przekazania nagrody, Organizator jest zwolniony z obowiązku podejmowania dalszych prób nawiązania kontaktu z takim Zwycięzcom, a Nagroda zostaje przyznana kolejnemu wyróżnionemu Uczestnikowi Konkursu.

6. Nagrody

1. Organizator Konkursu wraz ze współpracującymi z nim podmiotami ufundował nagrody (dalej jako: „Nagrody”) wymienione poniżej, przyznawane w związku ze spełnieniem warunków otrzymania Nagrody.

• Za zakończenie każdego etapu zostaje przyznana nagroda w postaci bonu upominkowego, zniżki lub innej atrakcyjnej nagrody o wartości nie niższej niż 30 zł brutto.

2. Zwycięzcy niespełniający któregokolwiek z warunków Konkursu nie będą uprawnieni do otrzymania Nagrody.

3. Nagroda zostanie wydana Zwycięzcy Konkursu najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od dnia spełnienia warunków otrzymania Nagrody, na wskazany przez Zwycięzcę Konkursu w aplikacji adres korespondencyjny na terenie Polski.

4. Nie można żądać zamiany Nagrody rzeczowej na inną nagrodę ani na jej ekwiwalent pieniężny.

5. Uprawnienie do Nagrody nie może być przeniesione na osobę trzecią.

6. Nieodebranie Nagrody po dwukrotnej próbie doręczenia, z jakichkolwiek przyczyn stojących po stronie Zwycięzcy, w tym w szczególności ze względu na niedotrzymanie przez Zwycięzcę postanowień Regulaminu nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Zwycięzcę jakichkolwiek roszczeń względem Organizatora Konkursu.

7. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną Nagrodę, za każdy etap.

7. Dane osobowe uczestników konkursu

1. Dane Uczestników, o ile stanowią dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1-88), (dalej „RODO”), są przekazywane wyłącznie Organizatorowi Konkursu w celu określonym w Regulaminie i podlegają ochronie przewidzianej w przepisach RODO.

2. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Z Organizatorem można skontaktować się drogą elektroniczną na adres complaints@helfio.com.

3. Dane osobowe będą wykorzystane w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania Nagród, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami skierowanymi wobec Organizatora.

4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników obejmować będzie następujący zakres tych danych:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• w przypadku Zwycięzcy Konkursu – adres, na który ma być wysłana nagroda rzeczowa.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie:

• art. 6 ust 1 lit. f) RODO w zakresie przeprowadzenia Konkursu oraz rozpatrzenia reklamacji oraz obrony przed roszczeniami, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do spełnienia celów do którego zostały zabrane tj. 6 lat,
• art. 6 ust 1 lit c) w ramach obowiązków nałożonych na administratora jak chociażby terminy podatkowe, dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż wskazany w pkt. 1 powyżej,
• art. 6 ust 1 lit. b) RODO w zakresie wydania Nagrody Zwycięzcom, dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 3 lata,

6. Uczestnik przez zgłoszenie udziału w Konkursie jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu określonym w Regulaminie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.

7. Każdy Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych; usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; przenoszenia danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie Regulaminu zastosowanie ma polityka prywatności Organizatora pod adresem: https://www.helfio.com/polityka-prywatnosci

9. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

8. Odpowiedzialność uczestników i organizatora konkursu

1. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożności wydania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, w szczególności w przypadku niepodania bądź podania błędnych danych, zmiany danych Zwycięzcy, o której Organizator Konkursu nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Uczestnika warunków, o których mowa w Regulaminie. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia lub brak możliwości przekazania Nagrody ze względu na siłę wyższą, przez którą rozumie się w szczególności kataklizm, terroryzm, społeczny lub gospodarczy kryzys uniemożliwiający normalną działalność, wojna, śmierć uniemożliwiająca doręczenie Nagrody.

2. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak realizacji Zadania Konkursowego, które nie zostało wykonane z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodów technicznych.

3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany marki i modelu, który jest Nagrodą w konkursie na inną o tej samej lub zbliżonej wartości.

9. Obowiązek podatkowy

• Jeżeli z powodu wartości Nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do Nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie 11% wartości Nagrody. Dodana kwota nie zostanie wypłacona Zwycięzcy, lecz zostanie pobrana przez Organizatora, przed wydaniem Nagrody jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy, od łącznej wartości Nagrody, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1426 z późn. zm.).

10. Reklamacje

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z przyczyn leżących po stronie osób trzecich, pozostające poza obszarem działania Organizatora.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. Za ważne przyczyny uznać należy m.in.:

• usprawnienia techniczne strony internetowej Konkursu, w szczególności zmiany służące poprawie bezpieczeństwa użytkowników strony internetowej lub poprawie komfortu korzystania ze strony internetowej;
• zapobieganie nadużyciom;
• zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wejście w życie nowych przepisów prawa, skutkujących koniecznością zmiany Regulaminu;
• zmiany redakcyjne,
• zmiany związane z terminem i miejscem przeprowadzenia Konkursu, w przypadkach, o których mowa w ust. 3 poniżej.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca przeprowadzenia Konkursu, odbioru Nagród, a także odwołania Konkursu, z przyczyn organizacyjnych, w tym zmiany firmy, formy prawnej lub siedziby Organizatora, jak również z uwagi na siłę wyższą, w tym wprowadzenie lokalnych lub ogólnokrajowych obostrzeń utrudniających, bądź uniemożliwiających przeprowadzenie Konkursu. Organizator ma prawo zmienić Regulamin w związku z którąkolwiek z tych zmian.

4. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie w ciągu 7 dni od daty ich publikacji. Organizator informuje Uczestników o każdej zmianie Regulaminu poprzez przesłanie informacji email. W przypadku zmiany postanowień Regulaminu Uczestnikowi przysługuje uprawnienie do rezygnacji z udziału w Konkursie. Zmiana Regulaminu staje się wiążąca z chwilą wskazaną w informacji o zmianie Regulaminu, o ile Uczestnik nie zrezygnował z udziału w Konkursie przesyłając informacje o rezygnacji na adres kontakt@helfio.com, w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji o zmianie Regulaminu.

5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

6. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad Konkursu, Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przedstawionych w niniejszym Regulaminie zasad i warunków.

7. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2094 z późn. zm.).

8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.05.2022.r.